Bibliotheek Procedures (van Maanen)

Iedere winkel heeft een set van drie sleutels met een toegangs- en een kluissleutel. De filiaalleider is verantwoordelijk voor de verdeling en inname van de sleutels. De sleutels mogen niet voorzien zijn van een label waar de naam of het adres van ons bedrijf op staat.

Medewerkers dienen alleen op reguliere tijden de winkel binnen te gaan, dus niet ver voor openingstijd of ver na sluitingstijd of op zondag (wanneer de winkel op zondag niet geopend is). Is er een dringende reden om buiten de reguliere tijden toch te winkel te moeten betreden, dan mag dit alleen gebeuren door de filiaalleider en moet de regiomanager in kennis worden gesteld.

Filialen met een alarmsysteem

Filialen voorzien met een alarmsysteem hebben naast drie toegang- en kluissleutels ook drie tags om het alarm in- en uit te schakelen. Voor deze tags gelden dezelfde regels als voor de sleutels. De filialen die zijn voorzien van een alarminstallatie kunnen op zondag helemaal niet worden betreden (het alarm kan dan niet worden uitgeschakeld). Gaat de winkel incidenteel op zondag open dan moet vooraf bij de regiomanager een zondagtag worden aangevraagd.

Sleutel niet uitlenen aan derden

Sleutels mogen niet aan derden –schoonmaakbedrijf, servicemonteur,enz.- afgegeven worden. Tevens mag er ook geen bezoek zonder begeleiding rondlopen in de winkel. Neem bij twijfel contact op met de filiaalleider.