Bibliotheek Procedures (van Maanen)

Personeelsaankopen, consumeren van producten en korting verlenen

De regels met betrekking tot het doen van aankopen door medewerkers zijn vastgelegd in de huisregels die o.a. in het Werkplek Handboek terug te vinden zijn. Voor de volledigheid volgen hier ook nog de regels m.b.t. personeelsaankopen en fraude.

Personeelskorting wordt alleen verleend als je aan het werk bent. Op dagen dat je niet werkt en toch boodschappen komt doen, krijg je geen korting. Per productgroep (groot brood, gebak,enz.) kan het  kortingsprecentage verschillen. De korting gaat van de normale verkoopprijs af. Het is voor medewerkers niet mogelijk om gebruik te maken van spaaracties of kortingscouponnen.

Het is de werknemer ten strengste verboden om producten zonder betaling mee te nemen uit de winkel. De enige uitzondering op deze regel is wanneer  aangetoond kan worden dat de filiaalleider hiervoor toestemming heeft ontvangen van de regiomanager. Overtreding van dit verbod kan voor de werkgever een dringende reden opleveren voor ontslag op staande voet.

-       Ieder product dat wordt genuttigd of wat wordt meegenomen, dient te worden afgerekend. Aankopen slaat u zelf aan op de kassa.

-       Afrekening van personeelsaankopen gaat via het salaris.

-       Aankoopbonnen moeten overhandigbaar zijn bij een eventuele uitgangscontrole, een kopie van de aankoopbon gaat met het geldtelbriefje van die dag mee naar kantoor.

-       Aankoopbonnen dienen bewaard te worden tot na verrekening met het salaris. Mocht er onverhoopt een fout zijn gemaakt in de afrekening dan moeten de aankoopbonnen overhandigd kunnen worden. Zijn er geen bonnen dan kan er geen controle of correctie plaatsvinden.

-       Aan het einde van de werkdag moet je jezelf  afmelden op de kassa zodat niemand meer op jouw personeelsnummer kassahandelingen kan uitvoeren.

-       Bakker van Maanen is niet verantwoordelijk voor frauduleus handelen van andere medewerkers, wanneer men zijn pincode niet geheim heeft gehouden of wanneer men zich aan het einde van de werkdag niet heeft afgemeld op de kassa.

-       Wanneer de regels en procedures niet juist worden opgevolgd, kan de directie beslissen dat er geen personeelsaankopen meer gedaan mogen worden en wordt de pincode geblokkeerd.

Cadeaus aannemen

Je mag onder geen voorwaarde cadeaus of gratis monsters van leveranciers aannemen. In voorkomende gevallen moeten deze altijd aan de filiaalleider worden overhandigd.