Bibliotheek Procedures (van Maanen)

Geldprocedure winkel

• Maak de kassa op volgens de procedure na sluiting van de winkel;
• Vul het geldtelformulier ten behoeve van het hoofdkantoor compleet in inclusief het nummer van de verzegelclip van de safepack;
• Gebruik altijd de safepacks om het getelde geld in te doen;
• De safepack dicht maken met de daarvoor bestemde verzegelclips en opbergen in de kluis;
• Het afstortformulier kasgeld invullen;
• Degene die ’s morgens het geld afgeeft haalt de safepacks uit de kluis als de chauffeur aanwezig is en er om vraagt (na het lossen);
• Goed controleren of het zegel goed vast zit en controleren of het nummer klopt met het afstortformulier kasgeld. Indien er een afwijking is onmiddellijk contact opnemen met het hoofdkantoor;
• Persoonlijk overhandigen aan de chauffeur en aftekenen op de aftekenlijst die de chauffeur daarvoor gebruikt. Als de chauffeur geen lijst bij zich heeft is het verboden om geld mee te geven. Direct het hoofdkantoor bellen en in de kluis leggen tot de volgende dag (Dan moet er dan de chauffeur wel 2 maal getekend worden voor ontvangst);
• Het afstortformulier kasgeld zelf ondertekenen en laten ondertekenen door de chauffeur;
• Het afstortformulier kasgeld blijft te allen tijde in de winkel. Dit is het bewijs dat het geld op de juiste manier de winkel heeft verlaten. Zorg dan ook dat het ingevuld en ondertekend is door de chauffeur en de medewerker die het geld geteld heeft en de medewerker die het geld meegeeft. Bij afwijkingen het hoofdkantoor bellen.
• Het startgeld gaat ook in de kluis en de kassalade blijft open.
• Wanneer het geld ’s avonds is geteld, moet ’s ochtends voor opening het startgeld worden nageteld!